Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo Control de Asistencia ("nosotros", "la Plataforma") recolecta, usa, almacena y protege los datos personales y biométricos de los usuarios del panel administrativo y de los empleados marcados a través del kiosco (aplicación móvil de reconocimiento facial). Al usar la Plataforma, aceptas las prácticas descritas aquí.

1. Responsable del tratamiento

El negocio que contrata Control de Asistencia (tu empleador) es el responsable del tratamiento de los datos de sus empleados. Control de Asistencia actúa como encargado del tratamiento: procesamos esos datos únicamente para prestar el servicio de control de asistencia y siguiendo las instrucciones del negocio que los administra.

2. Datos que recolectamos

• Datos de identificación laboral: nombre completo, número de cédula, teléfono, cargo y sede asignada.
• Datos biométricos: una fotografía del rostro y la plantilla facial que AWS Rekognition genera a partir de ella, usadas exclusivamente para reconocer al empleado al marcar entrada o salida.
• Registros de asistencia: fecha y hora de entrada/salida, sede donde se marcó, y la foto tomada en cada marcación.
• Datos laborales para reportes: salario base y horario asignado, usados para calcular horas trabajadas, horas extra y costo de nómina.
• Documentos laborales: los que el negocio decida cargar (contratos, certificados, exámenes) y sus fechas de vigencia.
• Datos de cuenta del panel: nombre, correo electrónico y contraseña (almacenada cifrada) de quienes administran el sistema.

3. Para qué usamos estos datos

• Verificar la identidad del empleado al marcar entrada o salida mediante reconocimiento facial.
• Registrar y calcular la asistencia, horas trabajadas, horas extra y novedades de nómina.
• Generar reportes descargables para el negocio (asistencia, nómina, vencimiento de documentos).
• Administrar el acceso al panel según el rol de cada usuario.
• Cumplir obligaciones legales del negocio en materia laboral.

No usamos estos datos con fines publicitarios ni los vendemos a terceros.

4. Consentimiento biométrico

Antes de habilitar el reconocimiento facial de un empleado, el negocio debe registrar su autorización expresa para el tratamiento de datos biométricos, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia (Habeas Data). Sin esa autorización, el sistema no permite activar el reconocimiento facial del empleado.

5. Con quién compartimos los datos

Usamos Amazon Web Services (AWS Rekognition) como proveedor de infraestructura para procesar el reconocimiento facial y alojar la aplicación y las fotografías. AWS procesa estos datos en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones; no los usa para sus propios fines. No compartimos datos personales ni biométricos con ningún otro tercero, salvo obligación legal.

6. Almacenamiento y seguridad

Las contraseñas se almacenan cifradas, el acceso al panel está restringido por rol y negocio, y las fotografías se guardan en almacenamiento privado (no público). Cada negocio solo puede ver y administrar los datos de sus propios empleados.

7. Tus derechos

Como titular de tus datos, tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la eliminación de tus datos personales y biométricos, así como a revocar en cualquier momento la autorización otorgada. Para ejercer estos derechos, contacta al negocio donde trabajas (responsable del tratamiento) o escríbenos directamente usando los datos de contacto al final de esta página. También puedes presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia.

8. Conservación de los datos

Conservamos los datos mientras el empleado esté vinculado al negocio y el negocio mantenga una cuenta activa en la Plataforma, o el tiempo exigido por la normativa laboral aplicable. Al desactivar un empleado o cancelar el servicio, sus datos pueden eliminarse a solicitud del responsable del tratamiento.

9. Menores de edad

La Plataforma está dirigida a empleados en edad laboral y no está diseñada para recolectar datos de menores de edad.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestras prácticas de tratamiento de datos. La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta página.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política o quieres ejercer tus derechos, escribe a [email protected].